home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ National Museum of American Art / National Museum of American Art.iso / mac / NMAA / DATA / TOUR / FINDCTGY.TPC < prev    next >
Text File  |  1996-06-14  |  3KB  |  28 lines

  1. Finding Categories<\Break><\Break>
  2.  
  3. The Category Search is designed to help you find items based on concepts or ideas. 
  4. <\Break><\Indent 20>      òInvoke Category Search by clicking on the Search icon in the tool bar and select "Category."
  5. <\Break><\Indent 20>      òA single box appears at the top along with a list, to the right, of top level categories.  
  6. <\Break><\Indent 20>      òClick once on any item from that list to begin defining your search.<\Break> 
  7. E.g. to find images of cats, you would click on "Depiction."  
  8. <\Break><\Indent 20>      òA new box appears along with another set of terms on the right.  
  9. <\Break><\Indent 20>      òThe first item on the list is in this example is "Animals."  
  10. <\Break><\Indent 20>      òIf you click on "Animals," another box will appear, and a new list will appear with different kinds of animals listed.  You can now select "Cats".
  11. <\Break><\Indent 20>      òIf you want to change your mind, just click any of 
  12. the boxes you've already filled, and the selection process will begin again from that level. <\Break><\Indent 20>      òOnce you have selected the categories you want, you can select a target to search on.  
  13. <\Break><\Indent 20>      òThe default is "Whole Disc"ùall the books in the library, all artworks, and all artists.  
  14. <\Break><\Indent 20>      òYou can also choose any of the items to limit your search to artworks only, or to a single book.
  15. <\Break><\Indent 20>      òTo perform a search, click on the "Perform the search button."
  16. <\Break><\Indent 20>      òA progress bar will help you to estimate the time your search will take.
  17. <\Break><\Indent 20>      òTo cancel a search in progress, hit the <esc> key (Windows) or press the ≡ and . (period) keys simultaneously (Macintosh).
  18. <\Break><\Indent 20>      òWhen the search is complete, if items have been found, you will automatically be switched to the "Results" view.
  19. <\Break><\Indent 20>      òIf there are no results, you will hear two "error" sounds.
  20. <\Break><\Indent 20>      òTo further refine a previous search, select "Previous results" from the target list for the new search.<\Break>
  21. E.g., if you have already performed a search on "Depiction -- Animals -- Cats" and you want only the ones which are bronze sculptures, return to Category search and choose "Medium -- Sculpture -- Metal -- Bronze" and choose "Previous results" from the target list.
  22. <\Break><\Indent 20>      òTo add the results of any search to a previous search, click on the toggle button "Add to Search Results" before selecting "Perform the Search"<\Break>
  23. E.g. If you want to add lions to your previous search for cats, you could select "Depiction -- Animals -- Wild Animals -- Lions" and then click on "Add to Search Results."  
  24. <\Break><\Indent 20>      òThe results of this new search will be added to those already gathered.<\Break><\Break>
  25.  
  26.  
  27.  
  28.